Información importante antes de partir: Viajar a Kigali
La Conferencia de Women Deliver 2023 tendrá lugar del 17 al 20 de julio de manera presencial en Kigali, Ruanda y en formato virtual. Los eventos previos comenzarán el 16 de julio.
Quedan menos de tres semanas, así que hemos recopilado información útil para su viaje.
¡Nos vemos en Kigali!
Alojamiento:
Si aún no ha reservado su alojamiento para la Conferencia, tenga en cuenta que las plazas son muy limitadas y que se están asignando por orden de llegada hasta completar el cupo. Reserve su alojamiento a través de nuestro portal de reservas lo antes posible.
Traslados:
A partir del sábado 15 de julio, el Gobierno de Rwanda habilitará un servicio de transporte mediante lanzaderas con una serie de rutas preestablecidas desde el Aeropuerto Internacional de Kigali hasta los hoteles seleccionados. Se facilitará un manual de transporte con la lista completa de hoteles y las rutas previstas antes del inicio de la Conferencia.
El jueves 20 de julio, tras la ceremonia de clausura de WD2023, dispondremos de lanzaderas para llevar a les integrantes de la delegación de vuelta a sus hoteles o directamente al Aeropuerto Internacional de Kigali para quienes tomen sus vuelos de regreso el jueves por la tarde.
El viernes 21 y el sábado 22 de julio, el Gobierno de Rwanda seguirá brindando dicho servicio de lanzaderas desde los hoteles seleccionados hasta el Aeropuerto Internacional de Kigali para los vuelos de regreso tras la Conferencia. Le recomendamos que llegue al Aeropuerto Internacional de Kigali al menos tres horas antes de la salida de su vuelo.
Consulte el horario definitivo del servicio de shuttles aquí.
Recogida de acreditaciones:
Le recomendamos que recoja sus credenciales con suficiente antelación para evitar que se formen largas colas antes de la ceremonia de apertura. Necesitará la acreditación como asistente a la Conferencia para acceder a todas las sedes, incluidos los eventos previos, así como para pasar los controles de seguridad. Les delegades deben llevar la acreditación en un lugar visible en todo momento durante la duración de la Conferencia.
| Fecha | Hora | Unicación | |
|---|---|---|---|
15 de julio | 10:00 am - 7:00 pm | BK Arena | |
16 de julio | 7:00 am - 7:00 pm | BK Arena | |
17 de julio | 7:00 am - 8:00 pm | BK Arena | |
18 - 20 de julio | 7:00 am – 5:00 pm | KCC |
El Gobierno de Ruanda habilitará un servicio de transporte mediante lanzaderas con varias rutas circulares por Kigali. Las rutas contarán con puntos de subida y bajada en los hoteles seleccionados para cubrir los trayectos de ida y vuelta desde y hacia el BK Arena en las fechas especificadas. Antes del inicio de la Conferencia, se facilitará un manual de transporte con la lista completa de hoteles y las rutas previstas.
Transporte:
Eventos previos
Los días 16 y 17 de julio, el Gobierno de Ruanda habilitará un servicio ilimitado de transporte entre los hoteles de la Conferencia y los hoteles donde se celebrarán los eventos previos (Serena, Four Points, Ubumwe, Lemigo y Marriott). Tenga en cuenta que es necesario inscribirse si desea asistir a cualquiera de los eventos previos.
El horario definitivo del servicio de lanzaderas estará disponible a partir de la semana que viene en el sitio web y en la aplicación móvil de la Conferencia.
Eventos paralelos
Para los eventos paralelos organizados en los hoteles Serena, Four Points, Ubumwe, Lemigo, M y Marriott, se habilitará un servicio de lanzaderas con varias rutas circulares dentro de Kigali, con paradas en los hoteles seleccionados, para cubrir los trayectos de ida y vuelta desde y hacia los hoteles en los que se celebrarán.
Para los eventos paralelos celebrados en el Centro de Convenciones de Kigali, se habilitará un servicio de lanzaderas con varias rutas circulares dentro de Kigali, con paradas en los principales hoteles, para cubrir los trayectos de ida y vuelta desde y hacia el Centro durante los eventos paralelos y la Conferencia principal.
El horario definitivo del servicio de lanzaderas estará disponible a partir de la semana que viene en el sitio web y en la aplicación móvil de la Conferencia.
Conferencia principal
Durante la Conferencia principal, que tendrá lugar en el Centro de Convenciones de Kigali del 18 al 20 de julio, se habilitará un servicio de lanzaderas con varias rutas circulares dentro de Kigali, con paradas en los hoteles seleccionados, para cubrir los trayectos de ida y vuelta desde y hacia el Centro. El servicio funcionará desde las 6:00 a. m. hasta las 10:00 p. m.
El horario definitivo del servicio de lanzaderas estará disponible a partir de la semana que viene en el sitio web y en la aplicación móvil de la Conferencia.
Interpretación:
Interpretación en lengua de signos
Se proporcionará interpretación en lengua de signos internacional durante la ceremonia de apertura, las sesiones plenarias, la ceremonia de clausura y otros eventos seleccionados que se indicarán en el programa.
Para acceder a la interpretación a distancia cuando lo necesite, traiga un par de auriculares que sean compatibles con su teléfono móvil.
Si necesita interpretación en lengua de signos, Women Deliver le proporcionará una inscripción gratuita a su intérprete y correrá con los costos de viaje asociados. Si lo desea, también podemos ponerle en contacto con intérpretes de lengua de signos locales de Kigali. Envíe cualquier petición relacionada con la interpretación de lengua de signos por correo electrónico a accessibility@womendeliver.org antes del 6 de julio.
Comidas durante la Conferencia:
Durante los días en los que se celebre la Conferencia principal WD2023 (del 18 al 20 de julio), el Centro de Convenciones de Kigali ofrecerá una selección de platos caliente vegetarianos, veganos y no vegetarianos, tanto preparados como en formato bufé.
Además, el Gobierno de Rwanda ofrecerá una serie de aperitivos en la Noche Cultural, que tendrá lugar el 17 de julio en el BK Arena tras la ceremonia de apertura.
Las entidades socias que organicen eventos paralelos y sesiones previas podrán ofrecer otras comidas durante el horario de desayuno, almuerzo y cena, en el Centro de Convenciones de Kigali y en otros lugares de la ciudad. Para asistir a los eventos previos a la Conferencia es necesario inscribirse con antelación. Puede inscribirse antes del 3 de julio AQUÍ.
Servicio de comidas y opciones dietéticas
Se facilitarán las siguientes opciones dietéticas, tanto en el servicio de bufé como para los platos preparados:
- Carne o aves de corral
- Alternativas veganas o vegetarianas, tanto en el servicio de bufé como en los platos preparados
- Comida halal y kosher
Restricciones alimentarias halal y kosher
El Centro de Convenciones de Kigali no es un establecimiento con certificación oficial kosher o halal. Sin embargo, el personal de restauración aplica las siguientes mejores prácticas:
- El Centro de Convenciones de Kigali almacena y prepara los productos derivados del cerdo en una cocina separada y completamente alejada de pescados y de otros productos cárnicos.
- Las carnes de ave y otras carnes frescas que llegan al Centro de Convenciones de Kigali cuentan con la certificación halal, ya que no contienen ingredientes haram ni otros elementos considerados impuros según el Islam.
Todos los productos alimenticios estarán correctamente etiquetados.
El número de sillas es limitado. Le rogamos que reserve las mesas accesibles para las personas con discapacidad o con limitaciones de movilidad.
Clima:
En Ruanda, la larga estación seca comienza a finales de junio y termina a finales de agosto. Durante el día, la temperatura media es de unos 26 °C. Las mínimas no suelen caer por debajo de 23 °C y las máximas no suelen superar los 28 ºC. La temperatura media durante la noche es de 15 ºC.
Le recomendamos que traiga consigo una botella de agua reutilizable y que se hidrate durante el día para soportar el calor y la humedad.
Vestimenta:
El código de vestimenta para la Conferencia es business casual (o ejecutivo informal).
Durante el día suele hacer calor, así que contemple traer prendas ligeras, así como protección contra el sol, como sombrero y gafas de sol. Las noches suelen ser frescas, así que traiga consigo alguna prenda de abrigo ligera.
Si lleva lentes de contacto, tenga en cuenta que no es fácil encontrar líquido de lentillas y que el polvo o el sol le pueden irritar los ojos, por lo que le recomendamos traer un par de gafas para su tranquilidad.
Absténgase de traer bolsas de plástico a Ruanda. Por política ambiental nacional, las bolsas de plástico están prohibidas en Ruanda. Deben desecharse al llegar al Aeropuerto Internacional de Kigali o en cualquier puesto de control fronterizo. Cuando entre en el país, se le ofrecerá una alternativa económica y ecológica.
Requerimientos de pasaportes y visados:
Quienes provengan de algún país miembro de la Unión Africana, del Commonwealth o de la Organización Internacional de la Francofonía contarán con una exención que les permite disponer de un visado de 30 días desde su llegada sin coste alguno. Si su pasaporte no ha sido expedido por ninguno de dichos países, podrá obtener un visado a su llegada con un costo de 50 USD (le recomendamos encarecidamente que pague las tasas de visado por adelantado a través de este enlace de visado electrónico).
Servicios de guardería en la WD2023:
Para proporcionar servicios de guardería durante la WD2023, colaboramos con la Escuela Internacional Montessori Dove de Kigali, Ruanda. Esta escuela organizará el campamento de verano DIMS del 3 de julio al 3 de agosto. El servicio de guardería estará disponible desde las 8 a. m. hasta las 3:30 p. m. para menores de entre 2 y 12 años y habrá un programa de robótica disponible para menores de entre 6 y 16 años. Se ofrece un horario de atención ampliado hasta las 6 p. m. con un coste adicional de 3000 RWF la hora.
Les niñes podrán jugar al aire libre con la supervisión de personas adultas y se les dará de comer. Reserve su plaza en la guardería con antelación.
La Escuela Internacional Montessori Dove es un centro educativo privado pionero en Kigali que sigue la filosofía Montessori, centrada en fomentar la curiosidad, la creatividad y el pensamiento crítico del alumnado. Se centra en satisfacer las necesidades educativas únicas de cada persona, animar a la excelencia profesional y cultivar la pasión permanente por el aprendizaje.
Puede consultar más información sobre el campamento de verano DIMS aquí. Para saber más sobre el campamento de verano e inscribirse, las personas que asistan a WD2023 y que estén interesadas pueden registrarse en este formulario o contactar con la escuela por correo electrónico a admin@dovesmontessori.com, o por teléfono al +250 784 334 095.
Salud y emergencias:
Gran parte del territorio de Rwanda se encuentra a una altura demasiado elevada como para que el paludismo suponga un problema grave. Sin embargo, la enfermedad está presente y es recomendable tomar fármacos profilácticos. Quienes vayan a viajar a Rwanda deberán obtener asesoramiento médico profesional sobre los medicamentos antipalúdicos y tomar precauciones para evitar las picadoras de mosquitos, especialmente al amanecer y al atardecer.
Además, se debe garantizar tener todas las vacunas en regla según paute su proveedor de servicios sanitarios a nivel local y se debe considerar la posibilidad de incluir un pequeño botiquín de primeros auxilios en su equipaje.
Puede consultar las últimas directrices sobre fiebre amarilla aplicables a Ruanda AQUÍ. Se exigirá un certificado de vacunación contra la fiebre amarilla para entrar en Ruanda a las personas que provengan de estos países. Las personas que provengan de países donde la enfermedad no sea endémica o de países donde no haya un brote de transmisión activo estarán exentas de este requisito.
Se recomienda no beber agua del grifo. Puede comprar agua mineral embotellada en cualquier centro urbano, pero asegúrese de que el precinto está intacto.
En caso de emergencia médica, recomendamos el Hospital King Faisal (teléfono: +250 252 588 888) en Kigali.
| Número de teléfono | Servicio | |
|---|---|---|
111 | Departamento de bomberos | |
112 | Ambulancias y emergencias médicas | |
113 | Accidentes de tráfico | |
999 | Policía |
Para comunicar cualquier incidente que no suponga una emergencia, contacte con incident@womendeliver.org.
Protocolos relacionados con COVID-19:
Ya no es obligatorio someterse a ninguna prueba de detección de COVID-19 antes de embarcar en un vuelo con destino a Ruanda, ni tampoco se exige a la llegada al Aeropuerto Internacional de Kigali. También se ha levantado la obligación de usar mascarillas en todo el país.
No obstante, le recomendamos que se realice la prueba de detección de la COVID-19 periódicamente, que utilice la mascarilla en los espacios públicos cerrados y que observe las medidas de prevención, como la distancia social y el lavado de manos.
Puede consultar información actualizada sobre la COVID-19 en Rwanda AQUÍ.
Conectividad:
Conseguir una tarjeta SIM local es fácil. El principal proveedor de red es MTN, seguido de Airtel Tigo. También se pueden comprar o alquilar teléfonos móviles en las principales tiendas de Kigali.
Según la legislación de Ruanda, quienes compren o usen una SIM deben registrarse para activarla. Este proceso es muy sencillo. Para ello, se le pedirá que muestre su identificación de preferencia (documento de identidad o pasaporte).
Puede registrarse directamente en el punto de venta.
En Kigali hay red de banda ancha 4G LTE de alta velocidad.
Habrá wifi en todas las sedes de la Conferencia, incluido el Centro de Convenciones de Kigali.
Moneda:
El franco ruandés (RWF) es la divisa principal.
Normalmente, los servicios locales se pagan en efectivo, en francos ruandeses. Cada vez hay más comercios que aceptan tarjetas de crédito y débito. Las tarjetas VISA suelen aceptarse con más frecuencia que las Mastercard. Es mejor comprobar si los comercios aceptan tarjetas de crédito antes de realizar una reserva.
Hay cajeros automáticos tanto en Kigali como en casi todos los principales hoteles, inclusive en el Centro de Convenciones de Kigali.
También puede cambiar dinero en efectivo en bancos y casas de cambio privadas, pero estos centros cierran en domingos y festivos.
Canjear cheques de viaje fuera de la capital puede resultar imposible. También podrá encontrar servicios de Western Union fácilmente.