Événements parallèles
Tout au long de la conférence WD2023, une série d’événements parallèles seront organisés par les partenaires et les sponsors de WD2023. L’organisation d’un événement parallèle par un partenaire est un formidable moyen de s’engager auprès des participant e s à la conférence, de partager des connaissances et des données probantes, de dispenser un atelier, d’organiser une réception, et bien d’autres choses encore !
Women Deliver a atteint la capacité limite en matière de soumission d’événements parallèles. Les candidat(e)s peuvent encore soumettre leur événement parallèle, mais ils seront ajoutés à une liste d’attente. Les événements parallèles des partenaires peuvent se tenir au Centre de congrès de Kigali ou dans des hôtels voisins. Women Deliver informera les candidat(e)s qui ne sont pas sur la liste d’attente dans les 90 jours suivant leur soumission si leur candidature a été acceptée, et donnera une confirmation de la date, de l’heure et du lieu de l’événement parallèle proposé. Women Deliver contactera les candidat(e)s sur liste d’attente si des places se libèrent en fonction de l’ordre dans lequel ils ont postulé. En raison des contraintes de capacité, les candidat(e)s sont encouragé(e)s à indiquer leurs trois dates et heures préférées dans leur candidature. Women Deliver fera de son mieux pour répondre à ces préférences.
Les événements parallèles organisés par les partenaires peuvent se tenir au Centre de convention de Kigali ou dans des hôtels proches, et sont vendus sur la base du premier arrivé, premier servi. Women Deliver informera les candidats dans les 90 jours suivant leur soumission si leur demande a été acceptée, et leur fournira une confirmation de la date, de l’heure et du lieu de l’événement parallèle proposé. En raison de la capacité limitée, les candidats sont encouragés à indiquer dans leur demande les trois dates et heures qu’ils souhaitent le plus. Women Deliver fera de son mieux pour tenir compte de ces préférences.
Prix de l’événement parallèle* :
| Sans but lucratif | À but lucratif | |
|---|---|---|
$2,000 USD | $4,000 USD | |
$2,500 USD | $5,000 USD | |
$3,000 USD | $6,000 USD |
*Un nombre limité de grandes salles de bal d’une capacité de plus de 400 personnes sont disponibles sur demande. Veuillez nous contacter wd2023@womendeliver.org si vous êtes intéressé par ces espaces.
Programme des événements parallèles :
Mardi, 18 juillet 2023
- 7H00 – 8H30 GMT+2
- 11H30 – 13H00 GMT+2
- 17H30 – 19H00 GMT+2
- 19H30 – 21H00 GMT+2
Mercredi, 19 juillet 2023
- 7H00 – 8H30 GMT+2
- 11H30 – 13H00 GMT+2
Jeudi, 20 juillet 2023
- 7H00 – 8H30 GMT+2
- 11H30 – 13H00 GMT+2
Veuillez noter que tous les événements parallèles dureront 90 minutes.
Les Matériels pour les événements parallèles comprennent* :
- Le son ou des haut-parleurs intégré(s) sur le pied
- Deux microphones à main
- Un col de cygne ou un microphone sur pied pour la tribune
- Un écran et un projecteur adaptés à la taille de la salle
- Un ordinateur portable et un pointeur de présentation
- Une scène (en fonction de la taille de la salle)