S’informer avant de partir : Voyager à Kigali
La conférence Women Deliver 2023 se déroulera en présentiel à Kigali, au Rwanda, ainsi que dans un format virtuel, du 17 au 20 juillet 2023. Les pré-conférences débutent le 16 juillet.
À moins de trois semaines de l’événement, nous avons rassemblé quelques informations utiles à savoir avant de partir.
Nous sommes impatients de vous retrouver !
Hébergement :
Si vous n’avez pas encore réservé votre hébergement pour la conférence, veuillez noter que les places sont extrêmement limitées et qu’elles seront attribuées rapidement selon le principe du premier arrivé, premier servi, jusqu’à épuisement des places. Veuillez réserver via notre portail de réservation dès que possible.
Transport à l’arrivée et au départ :
À compter du samedi 15 juillet, le gouvernement rwandais mettra à disposition des services de transport par navettes depuis l’aéroport international de Kigali vers certains hôtels situés le long d’itinéraires désignés. Un guide des transports comprenant la liste complète des hôtels et les itinéraires prévus sera disponible avant la conférence.
Le jeudi 20 juillet, après la cérémonie de clôture de la conférence WD2023, des navettes seront mises à disposition afin de ramener les délégué e s à leur hôtel ou directement à l’aéroport international de Kigali pour les délégué e s dont le départ est prévu le jeudi soir.
Les vendredi et samedi 21 et 22 juillet, le gouvernement rwandais continuera d’assurer le transport par navettes depuis certains hôtels situés le long des itinéraires désignés jusqu’à l’aéroport international de Kigali pour le départ. Il est conseillé aux passagers d’arriver à l’aéroport international de Kigali au moins trois heures avant leur vol.
Voir l’horaire définitif des navettes ici.
Retrait des badges :
Il est conseillé aux délégué e s de retirer leur badge de la conférence à l’avance afin d’éviter les longues files d’attente avant la cérémonie d’ouverture. Le badge de la conférence est nécessaire pour accéder à tous les lieux de la conférence, y compris aux pré-conférences, ainsi que pour passer les contrôles de sécurité. Les délégué e s doivent porter leur badge en permanence pendant le programme de la conférence.
| Date | Heure | Emplacement | |
|---|---|---|---|
15 juillet | De 10h00 à 19h00 | BK Arena | |
16 juillet | De 7h00 à 19h00 | BK Arena | |
17 juillet | De 7h00 à 18h00 | BK Arena | |
Du 18 au 20 juillet | De 7h00 à 17h00 | KCC |
Le gouvernement rwandais assurera des services de transport par le biais de navettes qui desserviront en boucle divers itinéraires à travers Kigali. Ces navettes auront des arrêts désignés dans certains hôtels pour assurer le transport entre ces hôtels et la BK Arena aux dates spécifiées. Un guide des transports comprenant la liste complète des hôtels et les itinéraires prévus sera disponible avant la conférence.
Transport:
Pré-conférences
Pour les pré-conférences des 16 et 17 juillet, le gouvernement rwandais mettra à disposition un nombre limité de navettes entre les hôtels de la conférence et ceux des pré-conférences (Serena, Four Points, Ubumwe, Lemigo, Marriott). Veuillez noter que toute participation à une pré-conférence nécessite une inscription.
L’horaire définitif des navettes sera publié la semaine prochaine sur le site web et l’application mobile de la conférence.
Événements parallèles
Pour les événements parallèles organisés à l’hôtel Serena, au Four Points, à l’hôtel Ubumwe, à l’hôtel Lemigo, à l’hôtel M et à l’hôtel Marriott, des navettes desserviront en boucle divers itinéraires à travers Kigali, avec des arrêts dans certains hôtels pour se rendre aux hôtels accueillant les événements parallèles à ces dates et en revenir.
Pour les événements parallèles organisés au Centre de congrès de Kigali, une navette régulière desservira en boucle divers itinéraires à travers Kigali, avec des arrêts dans les principaux hôtels pour se rendre au Centre de congrès pour assister aux événements parallèles et aux programmes de la conférence principale et en revenir.
L’horaire définitif des navettes sera publié la semaine prochaine sur le site web et l’application mobile de la conférence.
Conférence principale
Pendant la conférence principale au Centre de congrès de Kigali (18 au 20 juillet), une navette régulière desservira en boucle divers itinéraires à travers Kigali, avec des arrêts dans certains hôtels pour se rendre au Centre de congrès et en revenir entre 6h00 et 22h00.
L’horaire définitif des navettes sera publié la semaine prochaine sur le site web et l’application mobile de la conférence.
Interprétation :
Interprétation en langue des signes
L’interprétation en langue des signes internationale sera proposée lors de la cérémonie d’ouverture, des sessions plénières, de la cérémonie de clôture et d’autres événements qui seront indiqués dans le programme.
Pour accéder à l’interprétation à distance, veuillez apporter des écouteurs adaptés à votre smartphone.
Si vous avez besoin de l’assistance d’un.e interprète en langue des signes, Women Deliver vous accordera une inscription gratuite et couvrira les frais de déplacement de votre interprète. Nous pouvons également vous mettre en relation avec un.e interprète local.e en langue des signes basé.e à Kigali si vous le souhaitez. Veuillez envoyer toutes les demandes d’interprétation en langue des signes par e-mail à accessibility@womendeliver.org au plus tard avant le 6 juillet.
Repas lors de la conférence :
Une sélection de buffets chauds végétariens, végétaliens et non végétariens et de boîtes-repas sera proposée pour le déjeuner lors des dates principales de la conférence WD2023 (18 au 20 juillet) au Centre de congrès de Kigali.
En outre, le gouvernement rwandais offrira des hors-d’œuvre lors de l’expérience culturelle du 17 juillet, après la cérémonie d’ouverture à la BK Arena.
Des repas supplémentaires peuvent être fournis par des organisations partenaires qui organisent des événements parallèles et de pré-conférence aux heures de petit-déjeuner, de déjeuner et de dîner à divers endroits de Kigali et au Centre de congrès de Kigali. Pour participer aux pré-conférences, il est nécessaire de s’inscrire au préalable. Vous pouvez vous inscrire ICI avant le 3 juillet.
Service de déjeuner et options
Les options alimentaires suivantes seront proposées pour les buffets et les boîtes-repas :
- Viande et/ou volaille
- Options végétariennes et végétaliennes
- Repas halal et casher
Restrictions halal et casher
Le Centre de congrès de Kigali n’est pas officiellement certifié kasher et halal. Toutefois, l’équipe en charge des banquets prend les mesures suivantes :
- Le Centre de congrès de Kigali stocke et prépare les produits à base de porc dans une cuisine de banquet séparée, complètement à l’écart des autres produits à base de viande et de poisson.
- Les produits frais à base de volaille et de viande du Centre de congrès de Kigali sont certifiés halal, c’est-à-dire qu’ils ne contiennent pas d’ingrédients haram ou d’autres éléments impurs tels que définis par la loi islamique. Ils sont donc halal.
Tous les produits alimentaires seront dûment étiquetés.
Le nombre de places est limité. Nous demandons de réserver les tables accessibles aux personnes en situation de handicap et à celles qui ont besoin d’un accès aménagé.
Météo :
La longue saison sèche au Rwanda dure de fin juin à fin août. La température maximale quotidienne moyenne est d’environ 23°C, avec des températures rarement inférieures à 23°C ou supérieures à 28°C. La température moyenne la nuit est de 15°C.
Nous vous recommandons d’apporter une gourde d’eau réutilisable pour la conférence afin de rester bien hydraté e et de vous prémunir de la chaleur et de l’humidité.
Vêtements :
Le code vestimentaire pour la conférence est celui d’une tenue de ville décontractée.
Les températures la journée sont généralement chaudes, il faut donc prévoir beaucoup de vêtements légers et penser à se protéger du soleil, notamment avec un chapeau et des lunettes de soleil. Les soirées ont tendance à être fraîches, et un pull léger est bienvenu.
Pour les personnes porteuses de lentilles de contact, le liquide de nettoyage n’est pas facilement disponible, et la poussière ou le soleil peuvent être source d’irritation. Il vous est donc conseillé d’amener une paire de lunettes afin d’avoir l’esprit tranquille.
Veuillez ne pas amener de sacs en plastique au Rwanda. Dans le cadre de sa politique environnementale, le Rwanda interdit les sacs en plastique. Les sacs en plastique doivent être jetés par les passagers qui entrent dans l’aéroport international de Kigali (KIA) ou dans tout poste de contrôle frontalier. Une alternative économique et écologique est proposée aux voyageurs.
Passeports et visas de voyage :
Les personnes titulaires de passeports de pays membres de l’Union africaine, du Commonwealth et de la Francophonie bénéficient d’une exemption de visa, qui permet d’obtenir gratuitement un visa de 30 jours à l’arrivée. Si votre passeport n’est pas délivré par l’un de ces pays, votre visa sera délivré à l’arrivée et coûtera 50 USD (nous vous recommandons vivement de régler les frais de visa à l’avance via ce lien pour l’obtention d’un e-visa).
Services de garde d’enfants lors de la WD2023 :
Pour les services de garde d’enfants au cours de la WD2023, nous avons conclu un partenariat avec la Dove International Montessori School de Kigali au Rwanda. L’école accueillera le camp d’été DIMS du 3 juillet au 3 août. Les services de garde seront disponibles de 8h00 à 15h30 pour les enfants âgés de 2 à 12 ans, avec un programme de robotique pour les enfants âgés de 6 à 16 ans. Des heures d’accueil prolongées sont proposées jusqu’à 18 heures pour un supplément de 3 000 RWF par heure.
Les enfants profitent d’un temps de jeu en plein air sous surveillance et reçoivent un goûter et un déjeuner. Veuillez confirmer à l’avance si vous aurez besoin d’une « garde prolongée ».
La Dove International Montessori School, une école Montessori privée pionnière à Kigali, suit la philosophie Montessori, encourageant la curiosité, la créativité et la pensée critique chez ses élèves. L’école s’attache à répondre aux besoins éducatifs uniques de chaque élève, à viser l’excellence scolaire personnelle et à cultiver l’amour de l’apprentissage tout au long de la vie.
Apprenez-en plus sur le programme du camp d’été DIMS ici. Pour plus de renseignements et pour s’inscrire au camp d’été, les participant e s de la WD2023 intéressé e s peuvent remplir ce formulaire, écrire à admin@dovesmontessori.com ou téléphoner au 0784334095.
Santé et urgences :
La majeure partie du Rwanda se trouve à une altitude trop élevée pour que le paludisme soit une préoccupation majeure, mais la maladie est présente et des médicaments prophylactiques sont recommandés. Les voyageur se s doivent demander conseil à un professionnel de santé sur la prise de médicaments antipaludiques et prendre des précautions afin d’éviter les piqûres de moustiques, en particulier entre le crépuscule et l’aube.
Les voyageur se s doivent s’assurer que leurs vaccins sont à jour et suivre les conseils de leur médecin traitant, et doivent envisager d’apporter une petite trousse de premiers soins.
Vous trouverez les dernières recommandations du Rwanda concernant la fièvre jaune ICI. Un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est exigé à l’entrée au Rwanda pour les délégué e s en provenance de ces pays, mais n’est pas exigé pour les voyageur se s en provenance de pays où la fièvre jaune n’est pas endémique ou de pays où il n’y a pas de flambée de transmission active.
Il est recommandé de ne pas boire l’eau du robinet. L’eau minérale en bouteille peut être achetée partout. Assurez-vous que le bouchon est intact.
Pour les urgences médicales, nous recommandons l’hôpital King Faisal (tél : 0252 588888) à Kigali.
| Numéro de téléphone | Service | |
|---|---|---|
111 | Pompiers | |
112 | Ambulances et urgences médicales | |
113 | Accidents de la route | |
999 | Police |
Pour signaler un incident non urgent, veuillez contacter incident@womendeliver.org.
Protocoles anti COVID-19 :
Le test COVID-19 n’est plus obligatoire avant l’embarquement pour le Rwanda, ni à l’arrivée à l’aéroport international de Kigali. Les masques de protection ne sont plus obligatoires au Rwanda.
Toutefois, le dépistage régulier de la COVID-19 est encouragé, de même que le port d’un masque dans les espaces publics intérieurs/fermés et le respect des mesures préventives, notamment la distanciation sociale et l’hygiène des mains.
Vous trouverez les dernières informations du Rwanda sur la COVID-19 ICI
Connectivité :
Les cartes SIM locales sont facilement disponibles. Le principal fournisseur est MTN, suivi d’Airtel Tigo. Il est possible d’acheter ou de louer des téléphones portables dans les principaux magasins de Kigali.
Notez que, selon la législation rwandaise, chaque utilisateur/acheteur doit être enregistré pour activer la carte SIM, ce qui est facile à faire. À l’arrivée, il faut présenter une pièce d’identité de son choix (carte d’identité ou passeport). Au point de vente, les visiteurs peuvent s’enregistrer.
Kigali dispose d’un réseau sans fil à haut débit 4G LTE.
Le Wi-Fi sera disponible sur tous les sites de la conférence, y compris au Centre de congrès de Kigali.
Devise :
Le franc rwandais (RWF) est la principale devise.
Les services locaux doivent généralement être payés en espèces, en francs rwandais. De plus en plus d’établissements acceptent les cartes de crédit et de débit, la carte Visa étant plus largement acceptée que la carte Mastercard. Il est préférable de vérifier au moment de la réservation.
Des distributeurs automatiques de billets sont disponibles à Kigali et dans presque tous les grands hôtels, y compris au Centre des congrès de Kigali.
L’argent liquide peut être échangé dans les banques et les bureaux de change privés. Ces établissements sont fermés le dimanche et les jours fériés.
Il vous sera peut-être impossible d’échanger des chèques de voyage en dehors de la capitale. Les services de Western Union sont répandus.