Inscrivez-vous pour WD2023

La conférence Women Deliver 2023 (WD2023) accueillera les participants à la fois sur place à Kigali et virtuellement, du 17 au 20 juillet 2023. Les pré-conférences officielles du WD2023 débuteront le 16 juillet 2023. 

La conférence en personne Women Deliver 2023 (WD2023) a atteint sa capacité maximale et les inscriptions sont désormais closes. Vous pouvez ajouter votre nom à notre liste d’attente ci-dessous, et nous vous informerons si des places se libèrent selon le principe du premier arrivé, premier servi.

L’inscription comprend :

En présentiel*

• L’accès au programme complet de la conférence, y compris les pré-conférences, la cérémonie d’ouverture et la réception de bienvenue, les séances plénières, les session simultanées, les événements parallèles, la salle d’exposition, la zone de jeunesse, la nuit de la culture, la cérémonie de clôture, etc.
• Rafraîchissements et déjeuner (18-20 juillet 2023)
• Rafraîchissements et un dîner léger pendant la nuit de la culture (17 juillet 2023)
• Services de navette entre les lieux de conférence, l’aéroport et les hôtels
• Accès à l’application mobile
• Sac fourre-tout de conférence
• Des occasions de nouer des liens et d’entrer en contact avec d’autres participants à la conférence
• Des enregistrements à la demande de certaines sessions de la conférence WD2023, et accès à ces enregistrements après la fin de la conférence, via la plateforme virtuelle de la conférence

*L’inscription ne comprend pas les frais de voyage ou de visa, les frais d’hébergement, l’assurance voyage, ni les frais liés aux exigences du test COVID-19. 

 

*Si vous êtes en situation de handicap et que vous avez besoin d’une accompagnatrice ou d’un accompagnateur pour voyager et assister à la Conférence avec vous, l’inscription de cette personne est gratuite. Women Deliver vous contactera pour l’inscrire.

 

Virtuel

• Accès en direct à la cérémonie d’ouverture, aux sessions plénières et à la cérémonie de clôture
• Des sessions de conférence exclusives et interactives conçues pour faciliter la participation virtuelle
• Des enregistrements à la demande de certaines sessions de la conférence WD2023, et accès à ces enregistrements après la fin de la conférence, via la plateforme virtuelle de la conférence
• Des occasions de nouer des liens et d’entrer en contact avec d’autres participants à la conférence

Frais d’inscription

*Des frais de carte de crédit de 3% seront ajoutés aux prix ci-dessus au moment du paiement.

 

Les inscriptions pour les médias qualifiés seront ouvertes en janvier 2023. Pour les questions des médias, veuillez contacter hkatoon@womendeliver.org.

Demandes de logement

Women Deliver s’engage à organiser une réunion inclusive et accessible afin que tous les individus, y compris les personnes handicapées, puissent participer pleinement à WD2023. Pour demander un logement, ou si vous avez des questions sur l’accessibilité, veuillez contacter wd2023@womendeliver.org.

Protocol COVID-19

Women Deliver surveille de près la pandémie de COVID-19 au niveau mondial afin de garantir la santé et la sécurité de tous les participants. Tous les participants sur place devront suivre les protocoles de sécurité établis par le gouvernement rwandais. Women Deliver partagera plus d’informations sur ces protocoles à l’approche de la date de la conférence.

Langues

Les sessions plénières et simultanées, organisées à la fois dans les espaces physiques et numériques, seront interprétées en simultané en anglais, en français et en espagnol. Toutes les sessions plénières et certaines sessions parallèles seront également disponibles en langue des signes internationale. Pour en savoir plus sur les mesures d’accessibilité de la Conférence WD2023, cliquez ici.

Frais d’entrée

Pour permettre une large participation au WD2023, nous avons mis en œuvre une structure de frais à plusieurs niveaux avec des frais d’inscription inférieurs aux jeunes participants et aux participants des pays à revenu faible et intermédiaire sur la base de Classifications de la Banque mondiale. Cliquez ici pour trouver la classification de votre pays.

Réservation de vols et d’hôtels

Les délégués(ées) de la conférence WD2023 auront accès à des réductions exclusives pour les réservations d’hôtel et les voyages en avion. Veuillez visiter ce lien pour voir la liste complète des hôtels et vérifier la disponibilité.

Pour réserver vos vols, veuillez envoyer un e-mail à reservations.kigali@satgurutravel.com.

SATGURU :

• Conseillera sur le meilleur itinéraire et proposera les meilleurs prix.
• Émettra et délivrera les billets dans un délai maximum de trente (30) minutes après réception de la confirmation et du paiement, en tenant compte des spécifications du voyageur – telles que les programmes de fidélisation.
• Conseillera les passagers(ères) sur tous les détails nécessaires concernant leur itinéraire (par exemple, les exigences en matière de visa, de santé, d’immigration, de change, les restrictions et les dernières mises à jour concernant les aéroports et les vols), un itinéraire imprimable comprenant toutes les compagnies aériennes utilisée.

Cliquez ici pour en savoir plus.

Bourses

Des bourses sont disponibles pour ceux qui ne pourraient autrement pas participer à la conférence. Les demandes de bourses sur place et virtuelles seront ouvertes du 19 juillet 2022 au 1er octobre 2022.

Politiques d’inscription

• En vous inscrivant à WD2023, vous acceptez de respecter le code de conduite de la conférence.
• Tous les billets ne sont pas remboursables. Si vous n’êtes pas en mesure d’assister au WD2023, vous pouvez transférer votre billet à une autre personne. Veuillez envoyer un e-mail wd2023@womendeliver.org si vous devez transférer votre billet.
• Afin de garantir la sécurité et le bien-être des adolescents à la conférence, toutes les personnes inscrites à la conférence et âgées de moins de 18 ans au moment de la conférence doivent voyager et assister à la conférence avec un tuteur, qui doit également s’inscrire à la conférence.
• Les enfants de moins de 12 ans peuvent assister gratuitement à la conférence s’ils accompagnent un parent ou un tuteur inscrit à la conférence. Women Deliver fournira de plus amples informations sur les possibilités locales de garde d’enfants à l’approche de la conférence. Veuillez envoyer un e-mail wd2023@womendeliver.org si vous assistez à WD2023 avec un enfant de moins de 12 ans.
• L’inscription d’une journée n’est pas disponible pour la participation en présentiel ou virtuelle.
• L’inscription sur place ne sera pas disponible. Tous les délégués doivent s’inscrire à l’avance sur le portail en ligne.
• Les inscriptions en personne seront ouvertes en continu jusqu’à ce que la capacité soit atteinte. Lorsque nous aurons atteint notre capacité, une liste d’attente sera mise en place.

Questions ? Merci de contacter wd2023@womendeliver.org.